На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.
Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.
Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.
Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.
Функциональные возможности Microsoft Word
Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.
Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.
Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.
Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.
Восстановление посредством стороннего ПО
При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.
Потенциал онлайн-сервисов
На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.
Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.
Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.
После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.
Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.
Специальное ПО
Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.
После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.
Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.
Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.
Нужно срочно открыть docx-документ или передать по электронной почте важную текстовую информацию, а вы находитесь в дороге и под рукой только смартфон, не умеющий работать с Word? К сожалению, в подобной ситуации оказывается большое количество пользователей, не знавших, как открыть вордовский документ на Андроид телефоне или планшете. Нет необходимости бежать к ноутбуку или компьютеру, ведь ваш смартфон вполне может работать с такими файлами. А что для этого требуется – расскажет сайт!
Зачем нужны документы Word на смартфоне
Каждый владелец Android может ответить индивидуально. Для кого-то работа требует постоянного доступа к тестовым файлам, кто-то читает книги и интересные заметки в формате doc или docx.
Более того, Word позволяет не только читать документы на Android, но и строить замысловатые диаграммы, составлять таблицы, работать с изображениями, ссылками, оформлять тексты в виде рефератов, создавать шаблоны и распечатывать их. Согласитесь, такой обширный функционал присутствует далеко не в каждом текстовом редакторе.
Word-файлы имеют три разрешения:
Первый вариант rtf использовался только до 1992 года, поэтому сейчас его уже практически невозможно найти. Doc более распространен, если у вас Microsoft Word, созданный до 2007 года, там будет как раз данный формат. Ну и docx – самое актуальное, новое и удобное разрешение.
Теперь приступаем к самому главному – открытию Word-документов. Это, безусловно, самая важная часть статьи, на которую просим обратить пристальное внимание.
Открытие без сторонних приложений
Существует распространенное заблуждение, что с полученными можно пользоваться текстовыми документами прямо с экрана телефона, не используя специальные программы. К сожалению, даже если вы Суперпользователь, у вас включен , работать с ворд-файлами напрямую невозможно .
Тогда как же быть? Не отчаивайтесь, выход есть, а именно использование огромного количества приложений, специально разработанных для Андроид. Рассмотрим самые качественные и действенные.
Открытие с помощью официального приложения Microsoft Word
Конечно, лучший вариант – это всем известный и любимый Microsoft Word . Выход данного текстового редактора переполошил практически весь мир, заняв лидирующие позиции и позволив миллионам пользователей работать с текстами без малейшего дискомфорта.
О компьютерной версии программы известно буквально каждому, и вот появляется мобильная, официально поддерживаемая телефонами и планшетами под управлением операционной системы Android. Приложение имеет массу преимуществ, о которых поговорим ниже:
- Превосходная возможность просматривать, редактировать абсолютно все файлы Word . Никаких проблем с загрузкой, работоспособностью, документы открываются мгновенно.
- Создание личных документов , ведь Ворд этим и радует! Меняйте шрифты, выделяйте важную информацию курсивом, подсветкой, используйте огромную палитру стилей. Никаких ограничений для создания качественного, полезного и красивого контента. Только полезные функции, только комфорт в любой точки мира!
- Уже привычный для большинства пользователей интерфейс , отличающийся своей лаконичностью, минимализмом и простотой. Более того, теперь он ориентирован для сенсорного ввода , и даже новичок с легкостью разберется в обширном функционале.
- Файл сам адаптируется к размерам вашего устройства , поэтому про чересчур большой или слишком мелкий текст можно благополучно забыть. А для ручного форматирования понадобится всего пару жестов.
- Мега-функция: встроенный диктофон, превращающий услышанное в настоящий текст! У вас заняты руки для печати или недостаточно времени? Просто поднесите телефон ко рту и продиктуйте необходимые предложения. В течение минуты получите настоящий текстовый документ.
- Высокая и гарантированная защита файлов благодаря синхронизации с отличными облачными хранилищами, такими как OneDrive , Dropbox и даже привычным всем . Данная функция позволяет также просматривать материалы абсолютно с любого девайса, будь то планшет, компьютер, смартфон или ноутбук.
- Без проблем отправляйте документы другим пользователям , используя встроенную почту. Не забывайте и про чудесную возможность групповой работы над одним файлом.
- Огромный выбор компонентов Word , подходивших для роскошного оформления документа. Разнообразные фигуры, встроенные картинки, полезные элементы SmartArt, экспресс-блоки, формулы, символы, объекты, сноски, примечания и т. д. Такое великолепное наполнение вы найдете только в Microsoft Word!
- И самый главный плюс: приложение совершенно бесплатное. Скачать его можно с Google Play и установить стандартным способом.
Обратите внимание! Для получения доступа ко всем сервисам Microsoft со всех устройств необходимо оформить подписку Office 365. Приемлемая цена только радует.
WPS Office — лучшая программа для работы с документами на Андроиде
Еще одно достойное приложение, разработанное китайской компанией Kingsoft. Является альтернативой Майкрософт. Разумеется, не так распространено и немного урезано по своей функциональности. Но при является идеальным решением, поскольку занимает не больше 35 Мб.
Совмещает в себе сразу три инструмента: текстовый редактор, площадка для создания презентаций, таблиц и работы с PDF-файлами, заменяя, соответственно, Microsoft Excel, PowerPoint и даже Abobe Reader.
Рассмотрим подробнее, на что способно WPS Office:
- Работа с огромным количеством популярных форматов: PDF , DOC , DOCX , TXT , PPT . Если говорить именно о разрешениях Ворд, то без проблем открываются, создаются и читаются документы. Ни малейшего конфликта с форматами замечено не было.
- Есть встроенный файловый менеджер, что станет отличным бонусом при отсутствии ES Проводника (подробнее об этом приложении вы можете узнать в статье « »).
- Огромное количество дополнительных материалов: диаграммы, шаблоны, заметки, текстовые блоки, разнообразные символы, знаки и фигуры.
- Превосходная совместимость со всеми сервисами Microsoft, чтобы работа стала еще проще и удобнее.
- Улучшенная безопасность с помощью синхронизации, поддержка надежного облачного хранилища box . net .
- Подойдет и для небольших телефонов, и для крупных планшетов около десяти дюймов. Никаких черных полей по бокам, мелкого неразборчивого текста и сбитого интерфейса.
- Совершенно бесплатно, находится в свободном доступе для скачивания на Google Play. Получите великолепные функции, не заплатив ни копейки!
Google Драйв — работа в облаке
Как ни странно, но приложение, созданное для хранилища файлов, а именно Гугл Диск, может без сторонних инструментов открывать docx -файлы. К сожалению, полноценного текстового редактора вы не получите, создавать новые документы тоже не удастся, а вот чтение существующих вполне возможно.
Программа также позволяет находить контент по дате размещения и ключевым словам. Разрешает открывать его для свободного доступа, тем самым избавляя вас от надобности пересылать важные материалы другим пользователям по электронной почте, но и эта функция не исключена.
Не знаете, как скачать ворд-документ на свой смартфон? С этим также хлопот не возникнет. Просто кликнете на значок загрузки возле интересующего файла, и буквально через секунду он окажется на телефоне, что позволяет перемещать документ на другие устройства и открывать его без Интернета.
На самом деле, программ для работы с Word-файлами очень много, но мы рассмотрели самые качественные, действенные и удобные. Благодаря им вы больше не будете беспокоиться о том, как быстро открыть ворд на Андроиде.
Получили важный документ в переписке, а при попытке открыть его выдает ошибку «Невозможно распознать ссылку
»? Не волнуйтесь, для решения подобной проблемы проделываем следующие действия:
- Открываем встроенное приложение «Загрузки» (оно также может присутствовать в браузере);
- Находим нужный нам файл. Несмотря на то, что документ расположен в ВКонтакте, в «Загрузках» он также будет располагаться. Кликаем по нему.
- Появляется окошко, запрашивающее, какое приложение использовать для чтения. Необходимо, чтобы у вас была установлена одна из вышеприведенных программ. Выбираем ее, нажимаем «ОК» и документ в считанные мгновения открывается.
Как создать документ Ворд на Андроиде
Здесь все предельно просто: если используем Microsoft Word, то просто запускаем приложение. Сразу видим белый лист, готовый к работе. После внесения необходимой информации сохраняем его. Вот и все, документ создам в пару кликов.
В WPS Office процесс практически аналогичен, только вначале следует указать, какой формат хотим использовать. Если у вас установлен текстовый редактор – создание нового файла не доставит ни малейших хлопот.
Попробуйте переустановить программу или скачайте другую. Также проверьте, не поврежден ли файл. Возможно, нарушено разрешение. Это самая распространенная причина ошибки.
Как удалить DOCX файл?
Для этого даже не требуется приложение. Просто найдите через Проводник в разделе «Документы» нужный файл, кликнете по нему и в появившемся меню выберите «Удалить».
Как видим, на Андроиде можно без проблем открыть Word документ. А приложения пригодятся не только для чтения документов, но и помогут полноценно работать с ворд на Android благодаря прекрасному функционалу. Появились дополнительные вопросы? Смело пишите нам в комментарии. Успехов!
При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.
Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2019, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.
Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления "Программы по умолчанию"
Это действие допускается только для установленных продуктов .
Помощь в решении проблемы
Сохранить .
В следующем окне сообщения о завершении загрузки officefile.diagcab нажмите кнопку Открыть .
Далее и следуйте инструкциям.
Нажмите эту кнопку, чтобы скачать средство простого исправления и попытаться устранить проблему.
В раскрывающемся списке выберите свой браузер, чтобы увидеть инструкции по сохранению и последующему запуску файла.
В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть файл officefile.diagcab .
Если файл не открывается автоматически, выберите Сохранить > Открыть папку , а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться с officefile ), чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.
В левом нижнем углу выберите файл officefile , а затем в раскрывающемся списке выберите пункт Показать в папке .
Дважды щелкните скачанный файл officefile , чтобы запустить средство простого исправления.
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.
В правом верхнем углу окна браузера щелкните Показать все загрузки . В окне "Библиотека" выберите Загрузки > officefile.diagcab , а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл officefile .
Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.
Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов
Нажмите кнопку "Пуск".
Примечание: Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.
Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить .
Выберите "Быстрое восстановление" и нажмите кнопку Восстановить .
Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office .
Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.
Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office
Нажмите кнопку "Пуск".
Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.
Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт Программы по умолчанию (если вы его не видите, введите запрос "Программы по умолчанию" в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).
Выберите пункт Задание программ по умолчанию .
Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите "Использовать эту программу по умолчанию".
Нажмите кнопку ОК.
Совет: При необходимости повторите эту процедуру для других приложений Office.
Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office...
Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:
Нажмите кнопку "Пуск".
Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.
Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт "Удаление программы" , а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.
Нажмите Удалить .
Перезагрузите компьютер.
Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.
Совет: в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.
Если устранить проблему не удается...
У вас всегда есть возможность сначала открыть приложение, а затем открыть файл из него. Для этого:
Запустите программу, в которой нужно открыть документ (Word, Excel или PowerPoint).
В программе выберите Файл > Открыть , а затем в файловом навигаторе найдите файл и откройте его.
В этой статье мы в подробностях рассмотрим алгоритм, как открыть документ Word онлайн, на интернет-портале Google, чтобы можно было не только просмотреть, но и изменить содержимое документа
.
Данный способ подойдет для тех, у кого не установлены офисные приложения на компьютере или программы устарели.
Документ Word
– это текстовый файл, созданный в программном приложении Word Microsoft. Это приложение на сегодняшний день считается самым популярным, его оригинальную версию многие пользователи покупают у производителя и устанавливают в операционную систему своего устройства. Такой подход позволяет набирать и редактировать тесты, создавать таблицы и графические рисунки, а также использовать массу других специальных инструментов. Файл, созданный в Word, натуралистично имитирует обычный документ, напечатанный на листе бумаги, поэтому работать с ним очень удобно.
Зачем открывать документ Word онлайн?
В наше время, когда Интернет стал доступен практически в любой точке земного шара, можно вовсе не устанавливать офисные приложения на компьютер. Ведь уже давно существуют уникальные ресурсы, которые позволяют работать с документами on line — в окне браузера. Причем пользователю не надо думать об обновлении программного обеспечения, отсутствии нужного шрифта или резервном копировании документа на случай зависания приложения. При работе с удаленным офисным приложением такие проблемы отсутствуют.
Как авторизоваться в сервисе и открыть документ word
1. Чтобы создать или открыть документ Word онлайн, для начала нужно запустить браузер и в окне адресной строки задать адрес – https://drive.google.com/
Рис 1.
2. На странице, на которую мы зашли, нажимаем кнопку «Войти»,
Нажимаем на кнопке — Войти
Рис 2.
3. Попадаем на следующую страницу, где расположена форма регистрации или активации.
Рис 3.
Здесь зарегистрированные в Google пользователи вводят в соответствующее поле адрес электронной почты и пароль. Обращаем внимание, e-mail должен иметь домен gmail. Если же у вас еще нет почтового ящика, зарегистрированного в Google, сначала придется пройти регистрацию.
Мы позаботились о том, чтобы написать урок о том, как зарегистрировать почтовый ящик в Google , пароль от которого подойдет для работы со всеми остальными сервисами гугла.
4. После корректного вода своих данных жмем кнопку «Войти».
Заполнив форму нажимаем кнопку — Войти
Рис 4.
И попадаем в свой аккаунт.
5. В правом верхнем углу находим и жмем кнопку «Создать».
Нажимаем кнопку — Создать
Рис 5.
6. На этом этапе нам предложено выбрать тип документа (текстовый, таблицу, презентацию, рисунок, форму), или папку.
Выбираем вид документа — Документ
Рис 6.
Так как нашей целью является создание или открытие документ Word, то выбираем команду «документ» и попадаем непосредственно в текстовый редактор.
7. Редактор позволяет работать как с новыми, так и с существующими документами. Он поддерживает следующие форматы:
.doc, .odt, .txt, .rtf, .pdf и т.д.
Рис 7.
Здесь у нас появляется возможность открыть существующий документ Word онлайн.
8. Чтобы открыть документ, в редакторе, переходим к команде меню «открыть».
Рис 8.
9. В первый раз необходимо синхронизировать место в Интернете со своим жестким диском. Для этого выбираем команду «загрузить диск Гугл».
Рис 9.
10. Проходим процесс установки, принимаем условии соглашения.
Рис 10.
Рис 11.
12. Устанавливаем приложение «диск Гугл» на свой компьютер.
Рис 12.
13. Для входа необходимо снова авторизироваться – ввести электронный адрес и индивидуальный пароль, после чего нажать кнопку «войти».
14. В случае корректного ввода индивидуальных данных мы попадаем на следующую страницу, где нажимаем «вперед». Ставить галочку в окно «отправлять отчеты…» вовсе не обязательно.
Установка программы синхронизации — шаг 3
Рис 13.
15. Мы попадаем на страницу «расширенные настройки». На этом моменте необходимо выполнить синхронизацию документа, для чего выбираем название нужной папки.
Рис 14.
В настройках в самом верху прописан путь к папке. Это то место вашего компьютера, с которым будет синхронизироваться папка в Гугле. Попросту говоря, это та папка, откуда программа будет открывать нужные документы Word. Ее можно поменять на любую, которая нужна.
Если на этой странице вы поставите галочку в окошке «синхронизировать только некоторые параметры», то сможете ограничить программу диапазон рабочих папок. Строка «Синхронизация фйлов Googlе» позволит этому приложению определять все файлы на вашем компьютере. Согласие с нижней строкой «Запускать диск Googlе автоматически…», подтвержденное галочкой, позволит в автоматическом режиме запускать это приложение.
Обозначив для программы все условия, нажимаем «синхронизировать».
Все папка создана.
16. Перетаскиваем в созданную папку нужные документы, или папки, и информация, имеющаяся в них, окажется прописанной в интернете на виртуальном диске. Поэтому здесь рекомендуется создавать дубликаты важных для вас документов, это поможет сохранить их в любом случае. Даже поломка вашего компьютера не будет страшна для такого документа.
Рис 15.
Если вам необходимо открыть текстовый документ, формат которого не поддерживается приложением Googlе, его нужно преобразовать в формат читаемый программой. Для этого достаточно клацнуть правой клавишей мыши на файле и выбрать команду меню «экспорт в документы Googlе».
Рис 16.
В итоге получается файл, оптимизированный под среду Google.
Какие трудности могут возникнуть в процессе?
— Если вы некорректно введете адрес электронной почты или пароль, то не сможете перейти к следующему шагу. В таком случае необходимо заново ввести данные, убедившись, что правильно установлен регистр букв и выбран язык ввода. Выбор верхнего и нижнего регистра регулируется нажатием кнопки «Caps Lock» на клавиатуре. Если цифры вводятся с помощью боковой панели, то она должна быть активирована – об этом свидетельствует лампочка «Num lock». Если не получается и со второй попытки, стоит набрать пароль в другом месте (текстовый документ, диалоговое окно или поисковое в браузере), где видны символы, которые вы набираете. После скопировать верную комбинацию и вставить ее в соответствующую ячейку формы активации.
— Если у вас может возникнуть потребность в дальнейшем открыть документ с расширением.docx без использования браузера через старую версию программного приложения, то необходимый файл желательно предварительно конвертировать в нужный формат.doc
Для этого, пройдя по вкладке «Файл» в браузере, необходимо выбрать нужный формат сохранения — Microsoft Word 97-2003
Выводы
Итак, мы получили ответ на вопрос, как открыть документ Word онлайн. Достаточно клацнуть левой кнопкой мышки на файле, и можно работать непосредственно со своим файлом в удаленном редакторе на сайте Googlе.
Есть вопросы?
Чтобы открыть программу Microsoft Word
, нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК
или нет
.
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК.
В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы
Word
)
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.
Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.
Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится «
Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся.
Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»).
Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»).
Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем.
Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:
Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "
