Горячие клавиши Microsoft Word. Горячие клавиши в Word: Самые необходимые комбинации Горячие клавиши word

Вы задумывались, как сделать работу с Word комфортнее и быстрее? Используйте специальные комбинации клавиш. Они позволяют быстрее выполнить определенные действия во время работы. Рассмотрим подробнее, какие бывают горячие клавиши Word 2016.

Что это такое

Горячие клавиши - несколько кнопок, нажав которые выполняется действие. Компьютерная мышь не используется.

А нужно ли это

Использование специальных комбинаций клавиш на клавиатуре увеличит производительность работы. Позволяет быстрее производить такие часто используемые действия как сохранение документа, отмена выполненного действия. Выделив нужный участок текста, и нажав комбинацию производите быстрое форматирование текста. Например, горячие клавиши Ворд (Word) вырезать часть текста. Часто используется совместно с горячими клавишами Ворд (Word) вставить.
Разработчики внедрили в большое количество комбинаций. Рассмотрим самые распространенные.

Основные комбинации

Рассмотрим, как ускорить работу с определенными частями информации в документе. Это элементы, которые выделяются в документе. Например, горячие клавиши выделить все.

Работа со шрифтом

Операции применяются к выделенному контенту.

Выделение части текста

Установите курсор в нужно место в документе. Нажмите «Shift». Выделение происходит стрелками:

1. Влево, вправо. Текст выделяйте посимвольно;
2. Вверх, вниз - построчно.

Если дополнительно нажать «Ctrl» контент будет выделяться абзацем. Выделит текст, расположенный не рядом.

Отмена или повтор последней операции выполняется с использованием «CTRL+Z» и «CTRL+Y» соответственно.

Горячие клавиши Word формулы

Чтобы добавить поле для написания формулы, перейдите:

Для выхода из режима редактирования нажмите повторно эту же комбинацию

Горячие клавиши Word заглавные буквы

Предположим, вы по ошибке набрали абзац заглавными буквами. Что предпринять? Не обязательно переписывать заново. Выделите текст, далее:

Второй способ

Горячие клавиши Word заменить

Для вызова диалогового окна перейдите:

Горячие клавиши Word смена языка

По умолчанию используются: «Alt + Shift» или «Ctrl + Shift». Сочетания клавиш можно изменить. Нажмите ЛКМ на значок языка в системном трее:
Далее:

Нажмите на ссылку «Дополнительные параметры».

Перейдите:

Горячие клавиши Word выделение цветом

Повторное нажатие снимет выделение.

Используете этот способ, если в тексте приходится часто выделять слова цветом.
Если нужен другой цвет предварительно установите его на вкладке меню «Главная».

Горячие клавиши Word абзац

Для выравнивания по:

• левому краю нажмите «Ctrl+L»;
• правому «Ctrl+R»;
• центру «Ctrl+T»;
• горячие клавиши выравнивание по ширине - «Ctrl+J».

Установите курсор в начало абзаца, далее:

Горячие клавиши Ворд (Word) абзац, изменение стилей:

Горячие клавиши Ворд (Word) апостроф

Каждому значения символов, а ASCII таблице соответствует число. Для апострофа это «39»:
Измените эту комбинацию для удобства запоминания. Откройте:

Далее:

Горячие клавиши Word вставить строку снизу

Предположим, в документе нужно оставить пустое место, чтобы человек прописал туда контактные данные. Используется в анкетах. Как это сделать:

Горячие клавиши Word верхний индекс

Чтобы установить надстрочный знак, нажмите:

Самостоятельная настройка

Допустим вы часто используете при редактировании документа определенное действие. Для него установите самостоятельно сочетание клавиш, которое легко запомнить. Как это сделать?
Нажмите «ALT+Ф+Т». Перейдите:

Откройте:

Далее:

Вывод

Знание комбинаций горячих клавиш сделает работу в текстовом редакторе быстрее. При переходе на новую версию комбинации клавиш останутся прежними.

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу , если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах. Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут не работать во всех версиях Microsoft Word.

Примечание. Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые горячие клавиши вам недоступны.

Вы также можете использовать мышь для выполнения некоторых общих действий. В следующем разделе приведены примеры ярлыков мыши.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

В этой статье вы узнаете про горячие клавиши ворд. Почему горячие? Так на сленге пользователей компьютера часто называют комбинации клавиш для быстрого вызова каких-либо команд. Также вы наверное слышали и про быстрые клавиши. Так вот, это одно и тоже.

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. Обратите внимание, что некоторые из этих комбинаций могут работать не во всех версиях Microsoft Word. Вы попробуйте эти горячие клавиши в своем ворде и отпишитесь в комментариях ниже. Работают или нет в вашей версии.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Примечание: Если устройство, которое вы используете, не имеет функциональных клавиш (F1-F12) на клавиатуре, например Chromebook, некоторые команды будут недоступны для вас.

Альтернативный вызов горячих клавиш в ворде

Конечно же, это не полный список горячих клавиш Word. Их на самом деле гораздо больше. Вы можете в этом убедиться сами. В текстовом редакторе Word, не важно в какой версии, нажмите на клавиатуре кнопку ALT и посмотрите на панель инструментов ворда.

Горячие клавиши мыши используем в ворде

Также вы можете использовать мышь для выполнения некоторых действий. В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.

Друзья, знаете комбинации горячих клавиш, которых нет в представленном списке, напишите в комментариях.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N : Создать новый документ
• Ctrl+O : Открыть существующий документ
• Ctrl+S : Сохранить документ
• F12 : Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W : Сохранить документ
• Ctrl+Z : Отменить последнее действие
• Ctrl+Y : Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S : Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O : Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N : Переход в режим чтения
• Ctrl+F2 : Просмотр и печать
• F1 : Открыть справку
• Alt+H : Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9 : Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F : Поиск по документу
• F7 : Запустить проверку орфографии
• Shift+F7 : Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10 : Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1 : Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H : Открыть Найти и заменить
• Alt+A : Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z : Перейти к вкладке Главная
• Alt+",2 : Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L : Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+",3 : Перейти к вкладке Макет
• Alt+R : Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K : Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B : Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J : Перейти к вкладке Вид

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

• Стрелки влево/вправо : Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl+стрелка влево/вправо : Перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелки вверх/вниз : Перемещение вверх или вниз на одну строчу
• Ctrl+стрелка влево/вправо : Перемещение вверх или вниз на один параграф
• End : Переход к концу текущей строки
• Ctrl+End : Переход к концу документа
• Home : Перемещение к началу текущей строки
• Ctrl+Home : Перейти к началу документа
• Page Up/Page Down : Перемещение вверх или вниз на один экран
• Ctrl+Page Up/Page Down : Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down : Перемещение вверх или вниз текущего окна
• F5 : Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
• Shift+F5 : Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

• Shift+стрелка влево/вправо
• Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо : Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Shift+стрелка вверх/вниз : Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз : Расширить выделение до начала или конца параграфа
• Shift+End : Расширить выделение до конца строки
• Shift+Home : Расширить выделение до начала строки
• Ctrl+Shift+Home/End : Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift+Page Down/Page Up : Расширить выделение вниз или вверх экрана
• Ctrl+A : Выбрать весь документ
• F8 : Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
• Ctrl+Shift+F8 : Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

• Backspace : Удаление символа в левую сторону
• Ctrl+Backspace : Удаление слова влево
• Delete : Удаление одного символа вправо
• Ctrl+Delete : Удаление одного слова вправо
• Ctrl+C : Копировать текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+X : Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+V : Вставить из буфера обмена
• Ctrl+Alt+V : Специальная вставка
• Ctrl+F3 : Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
• Ctrl+Shift+F3 : Вставить содержимое Spike
• Alt+Shift+R : Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

• Ctrl+B : Сделать текст полужирным
• Ctrl+I : Сделать текст курсивным
• Ctrl+U : Сделать текст подчёркнутым
• Ctrl+Shift+W : Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
• Ctrl+Shift+D : Сделать текст подчёркнутым двойной линией
• Ctrl+D : Открыть диалоговое окно Шрифт
• Ctrl+Shift+! : Увеличить размер шрифта
• Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
• Ctrl+= : Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
• Ctrl+Shift+= : Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
• Shift+F3 : Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
• Ctrl+Shift+A : Сделать все буквы заглавными
• Ctrl+Shift+K : Перевести все буквы в нижний регистр
• Ctrl+Shift+C : Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Shift+V : Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Space : Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M : Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M : Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T : Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T : Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E : Выровнять текст по центру
• Ctrl+L : Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R : Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J : Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1 : Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2 : Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5 : Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0 : Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S : Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N : Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1 : Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2 : Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3 : Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L : Применить стиль Списка
• Ctrl+Q : Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L : Создание маркировочного списка

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

• Shift+Enter : Вставить разрыв строки
• Ctrl+Enter : Вставить разрыв страницы
• Ctrl+Shift+Enter : Вставить разрыв колонки
• Ctrl+тире (-) - это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
• Alt+Ctrl+тире (-) : Вставить знак переноса
• Ctrl+Shift+тире (-) : Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
• Ctrl+Shift+Spacebar : Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
• Alt+Ctrl+C : Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
• Alt+Ctrl+R : Вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt+Ctrl+T : Вставить символ товарного знака

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

• Alt+Shift+стрелка вверх/вниз : Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
• Ctrl+Shift+N : Превращение заголовка в обычный текст
• Alt+Shift+стрелка вверх/винз : Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
• Alt+Shift+кнопки минус или плюс : Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

• Tab : Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
• Shift+Tab : Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
• Alt+Home/End : Переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt+Page Up/Page Down : Переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелки вверх/вниз : Переход к предыдущему или следующему ряду
• Shift+стрелка вверх/вниз : Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

Другие сочетания клавиш Word

• Ctrl+Shift+* : Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
• Ctrl+Shift+L : Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
• Ctrl+прокрутка колёсиком мышки : Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры :

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.